1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Soluzione Affitti S.a.s., con sede legale in Via Cosimo Ridolfi 8, 50129 Firenze (FI), P.I. IT06794310489 — di seguito "Titolare".
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2. Tipologie di dati raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso (raccolti automaticamente).
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo dell'immobile e qualsiasi altra informazione inserita nel modulo di contatto.
- Cookie: come descritto nella Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle richieste di informazioni e contatto (art. 6.1 lett. b GDPR).
- Gestione della relazione contrattuale con i proprietari degli immobili (art. 6.1 lett. b GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1 lett. c GDPR).
- Analisi statistica del traffico al sito web, previo consenso (art. 6.1 lett. a GDPR).
- Attività di marketing diretto e comunicazioni promozionali, previo consenso (art. 6.1 lett. a GDPR).
4. Base giuridica (art. 6.1 GDPR)
Il trattamento si basa su: esecuzione di un contratto (lett. b), obbligo legale (lett. c), interesse legittimo del Titolare per la sicurezza del sito (lett. f), consenso dell'interessato per cookie analitici/marketing e comunicazioni promozionali (lett. a).
5. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, mediante procedure idonee a garantirne la sicurezza e a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione. I dati sono trattati da personale autorizzato e istruito a tale scopo.
6. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di instaurazione di rapporto contrattuale, per il periodo previsto dalle normative fiscali e civilistiche (ordinariamente 10 anni). I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi nelle seguenti ipotesi: fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting, email), professionisti e consulenti per adempimenti legali e fiscali, autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
8. Trasferimento extra-UE
I dati personali non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo l'utilizzo di servizi di terze parti (es. Google Analytics) che possono trasferire dati negli USA nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (Standard Contractual Clauses, decisioni di adeguatezza).
9. Diritti dell'interessato (artt. 15–22 GDPR)
L'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati.
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio").
- Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze.
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile.
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legati alla situazione particolare.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento anteriore.
- Reclamo al Garante: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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